VEDTEKTER FOR VESTNES SMÅBÅTFORENING
Sist endret og årsmøtegodkjent den 24.02.2026
§ 1 NAVN
Foreningens navn er Vestnes Småbåtforening med initialene VSBF.
Foreningen ble stiftet 27.12.1968.
§ 2 FORMÅL
Foreningen er en ideell, frivillig forening der formålet er å fremme båtlivets interesser på vegne av
medlemmer og allmennheten. Foreningen skal skaffe medlemmene trygg småbåthavn, samt arbeide for
sikkerhet på sjøen, vise miljøansvar og forvalte foreningens område og anlegg til glede for
allmennheten.
§3 MEDLEMSKAPET
3.1 Som medlemmer kan opptas alle personer som vil rette seg etter foreningens vedtekter og
reglement. Medlemskap kan bare tilhøre en (1) person eller ett (1) foretak.
Søknad om medlemskap eller medlemskap med rett til båtplass, skal skje skriftlig til styret.
3.2 Tildeling av medlemskap med rett til helårlig båtplass, skjer etter ansiennitet og er basert på
havnekapasitet. Slikt medlemskap krever et rentefritt medlemsinnskudd/medlemslån til foreningen,
fastsatt av årsmøtet.
3.3 Overdragelse av medlemskap kan etter søknad skje innen familie i rett opp- eller nedadstigende
linje. Medlemmer uten livsarvinger kan søke om å få overføre medlemskapet i henhold til arvelov
eller testament. Alle overføringer skal godkjennes av styret.
3.4 Dersom medlemmet er et foretak, skal det ved endringer i eierforhold søkes om
fortsatt medlemskap.
3.5 Hvert medlem kan bare tildeles en (1) rett til helårlig båtplass. Det er foreningen som eier og
disponerer båtplassene, jevnfør havnereglementet. Medlemsutmelding av foreningen skjer skriftlig til
styret.
3.6 Medlemmer som ikke har rett helårlig til båtplass, eller som ikke søker rett til helårlig båtplass, kan
likevel være foreningsmedlem. For eksempel kortidsleietakere. Alle foreningsmedlemmer betaler
medlemskontingent i henhold til vedtatt tariff.
3.7 Medlemmer med rett til båtplass er forpliktet til å betale den årsmøtefastsatte årskontingenten
og havneavgiften i tråd med aktuell tariff innen forfallsdato.
3.8 Dugnadsinnsats honoreres i henhold til vedtatte satser og gjeldende skatteregler. Tillitsvalgte får i
tillegg dekket dokumenterte utgifter for å kunne ivareta sine verv.
§ 4 OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAPET
4.1 Medlemmet kan når som helst etter eget ønske tre ut av foreningen etter skriftlig melding til styret.
4.2 Dersom medlemmet ikke oppfyller sine forpliktelser til foreningen ut fra frister gitt av styret, kan
styret etter varsel og deretter 14 dager si opp vedkommende. Oppsigelsen skal være skriftlig og
gjelde fra en bestemt dato. Etter denne dato kan styret fritt disponere medlemmets tildelte
fortøyningsplass.
4.3 Medlemmet plikter å rette seg etter årsmøtets og styrets vedtak, herunder betale
vedtatte økonomiske forpliktelser samt følge de av årsmøtes/styrets vedtatte havnereglement.
4.4 Ved oppsigelse av medlemskap trekkes skyldige økonomiske forpliktelser fra eventuelle
medlemsinnskudd/medlemslån til foreningen.
§ 5 ORDENSREGLER
5.1 Medfører brudd på havne- og ordensregler at det oppstår fare for skade på
havneanlegg/landområde eller andre båter, kan styret uten forutgående varsel sette i verk tiltak
som eksempelvis fjerning av båt fra båtplass/landområde for medlemmet sin regning, for å begrense
mulige skader på anlegg eller andre båter.
5.2 Kostnader laget blir påført ved direkte utlegg og eventuell dugnadsinnsats ved
slike tiltak, faktureres medlemmet.
5.3 Dersom situasjonen tillater det, bør medlemmet få varsel med frist til å sette i verk tiltak for
egen regning.
§6 EKSKLUSJON
6.1 Medlemmer som vekker anstøt eller forargelse på foreningens område, virker til skade for laget eller
ikke retter seg etter foreningens vedtekter eller havnereglement, kan av styret ekskluderes. Et medlem
som ekskluderes, mister samtidig retten til båtplass i foreningens havneanlegg.
6.2 Eksklusjon gjøres for minimum tre år, hvor medlemmet også taper sin ansiennitet.
6.3 Avgjørelse etter §§ 4.2 og 6.1 kan ankes inn for første årsmøte, som ved alminnelig
stemmeflertall har den endelige avgjørelse.
6.4 Dersom det med grunnlag i gjeldende vedtekter og reglement blir vedtatt at en båt skal fjernes
fra havna, vil det, etter utløpet av den frist som er skriftlig meldt fra styret, bli begjæret
tvangsfullbyrdelse for fjerning av båten med løpende mulkt for hver dag som går uten at båten er
fjernet. Alle kostnader i anledning tvangsfullbyrdelsessak skal erstattes av medlemmet/båteier.
Vedtekter og Havnereglement aksepteres av medlemmene/båteier som særlige tvangsgrunnlag etter
tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2(3) bokstav E. Begjæring om tvangsfullbyrdelse gir Vestnes
Småbåtforening rett til å si opp medlemskapet.
§7 ÅRSMØTET
7.1 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet
7.2 Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Melding om årsmøtedato
skal varsles i god tid slik at medlemmer kan fremme saker til årsmøtet. Endelig innkalling må skje
skriftlig eller på epost med minst fjorten dagers varsel. I denne innkallingen m/saksliste skal det være
kjent hvilke saker som skal behandles – inkludert regnskap og forslag til budsjett.
7.3 Når innkallingen er skjedd på korrekt måte, er årsmøtet vedtaksfør når minimum
10 % av medlemmene møter. Alle medlemmer har møterett og talerett på årsmøtet.
7.4 Bare innskuddsinnehavere har stemmerett. Hver innskuddsinnehaver kan møte med inntil 2
skriftlige fullmakter.
7.5 Vedtak på årsmøtet blir fattet med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør møteleders stemme
utslaget.
§ 7.6 Årsmøtet behandler:
Konstituering av årsmøtet.
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av fremmøtte medlemmer og fullmakter
3. Godkjenning av forretningsorden/ saksliste
4. Valg av ordstyrer (møteleder)
5. Valg av møtesekretær
6. Valg av tellekorps
7. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
Årsmelding – Årsregnskap – Årsmøteforslag – Tariffer – Årsbudsjett
8. Årsmelding fra styret.
9. Revidert årsregnskap.
10. Forslag til årsmøtet fra styret
11. Medlemsforslag til årsmøtet innen gjeldende tidsfrister og behandlet av styret
12. Fastsetting av tariffer
13. Fastsetting av årsbudsjett
Valgkomiteen sitt valgforslag til årsmøtet
14. Valg på:
14.1. Valg av seks-åtte (6-8) styremedlemmer. Så langt som råd, velges halvparten (minst 3 medlemmer)
for 2 år
14.2 Blant styremedlemmene velger årsmøtet (med funksjonstid ett år) en styreleder, en nestleder, en
havnesjef, en kasserer, en husansvarlig og 1-3 andre styremedlemmer.
15. Det skal velges to (2) lagsrevisorer som velges for ett år om gangen.
16. Valg av valgkomite på tre (3) medlemmer. En og to velges hvert annet år. Nyvalg av medlemmer til
valgkomiteen kan med fordel rekrutteres fra tidligere styremedlemmer. Alle medlemmer har plikt til å ta
tillitsverv, men har rett til å frasi seg gjenvalg for tilsvarende tid /funksjonsperiode.
§7.6 b Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner dette nødvendig, eller at minst 15
stemmeberettigede medlemmer krever det eller at begge lagsrevisorene har stilt krav om det. Krav om
ekstraordinært årsmøte skal være skriftlig og underskrevet de som stiller krav om det. Kravet stilles til
styret. Ekstraordinært årsmøte kalles inn på samme måte og med samme frister som til årsmøtet.
§8 STYRET
8.1 Foreningen ledes av et styre som består av seks-åtte (6-8) medlemmer.
8.2 Utover årsmøtevalgene (§7.6 pkt.14.2) organiserer styret seg selv
8.3 Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer, hvorav styreleder eller nestleder møter. I
tilfelle stemmelikhet, avgjør fungerende styreleder sin stemme.
8.4. Styret kan velge komiteer til å ta seg av arbeidsoppgaver.8.5 Styret skal:
a. Lede driften av VSBF i samsvar med retningslinjer vedtatt på årsmøtet.
b. Styremøte holdes så ofte som styreleder eller to andre styremedlemmer finner det påkrevd. Valgte
komiteer kan innkalles til styremøtene, dog uten stemmerett.
c. Utarbeide reglement og forvalte disse. Nye vedtekter eller endringer av vedtekter legges frem for
årsmøtet til godkjenning.
d. Forestå utbygging av båthavna etter planer, vedtak og retningslinjer som årsmøtet har
godkjent.
e. Sørge for at det blir ført nødvendig tilsyn og vedlikehold av anlegget.
f. Sørge for forsvarlig regnskapsførsel og økonomisk planlegging (budsjett) Fremlegge årsmelding og
revidert regnskap for årsmøtet.
g. Styret behandler saker som foreslås av medlemmer og som ønskes lagt fram på årsmøtet. Slike saker
må være levert inn til styret senest 2 uker før årsmøtet
h. Styret skal ivareta VSBF sine interesser på best mulig måte
i. Alle lånevedtak skal godkjennes av årsmøtet, og signeres av styreleder og ett styremedlem
j. Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap innehar VSBF signatur og binder laget utad.
§ 9 RESERVEFOND
I foreningens hovedregnskap opprettes et reservefond (bank-konto) som til enhver tid skal ha den
størrelse (p.t. minimum kr.200.000) som årsmøtet fastsetter. Fondets størrelse vil fremgå av
årsregnskapet. Fondet disponeres av styret i tråd med retningslinjer fra årsmøtet.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
10.1 Beslutning om endring i lagets vedtekter kan bare fattes av årsmøtet.
10.2 Forslag om endring av vedtekter må være styret i hende innen 31.12
10.3 Ved avstemning kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøte for at endringen
skal være gyldig. Samtidig må minst 10% av medlemmer være til stede.
10.4 Dersom vedtektsendringen ikke blir vedtatt grunnet manglende fremmøte, kan styret kalle inn til
ekstraordinært årsmøte. Reglene for avstemming er de samme som for vanlig årsmøte med 2/3 flertall
for at vedtaket skal være gyldig.
§ 11 ÆRESMEDLEM
Medlemmer som har gjort en ekstraordinær innsats for laget, kan etter enstemmig innstilling fra
styret, velges av årsmøtet som æresmedlem. Æresmedlemmer er fritatt for årskontingent.
§ 12 OPPLØSNING AV LAGET
12.1 Beslutning om oppløsning av laget kan kun fattes med 3⁄4 flertall på ett ordinært årsmøte og
ett ekstraordinært årsmøte, der minst 25 % av medlemmene må være til stede.
12.2 Ved avstemming om dette kan medlemmer som lovlig forhindret fra å møte, avgi skriftlig forhåndsstemme til styret. Etter vedtak om oppløsning er fattet, behandles styrets forslag til likvidasjon, forslaget avgjøres med simpelt stemmeflertall.
12.3 Et eventuelt overskudd og eiendeler overføres til en eller flere lokale foreninger med samme eller
liknende formål. Foreningens eiendeler kan under ingen omstendigheter fordeles mellom medlemmer
eller andre enkeltpersoner.
12.4 Det betales ikke renter for eventuelle medlemsinnskudd/medlemslån til foreningen.
§13 KLUBBHUS / HAVNEHUS
Regler for bruk av huset ligger på foreningens hjemmeside og som vedlegg til
reglement/vedtekter. Leietaker plikter å sette seg inn i, og akseptere, regler for bruk av
huset. Foreningen kan benytte vaskebyrå til renhold av klubbhuset/ havnehuset.
§ 14 VEDLEGG
Følgende vedtektsvedlegg er styringsdokument for Vestnes Småbåtforening
(Kan endres/justeres av styret og meldes som sak til påfølgende årsmøte.)
1. Havnereglement og regler for klubbhus/ havnehus.
2. Organisasjonskart/ ansvarsfordeling / oppgaver i styret.